Invitations à un événement

Invitez à votre événement d’entreprise par téléphone

Calling Guru s’occupe des invitations téléphoniques et des inscriptions en ligne de vos clients ou fournisseurs à l’occasion de vos fêtes d’entreprise, vos présentations, vos soirées VIP. Cette méthode est recommandée pour obtenir des réponses rapides et atteindre un nombre maximum d’inscriptions.

En envoyant vos invitations par e-mail, vous pouvez généralement compter sur un taux de réponse de 4% dans les 2 premiers jours. Après, votre message disparaît dans la masse. C’est pourquoi il est important d’utiliser aussi la prospection téléphonique afin d’enregistrer un maximum d’inscriptions.

Quel est l’avantage de cette stratégie ? Nous consacrons du temps à expliquer votre événement et inscrivons les personnes intéressées immédiatement. Le correspondant ne doit donc pas remplir le formulaire d’inscription lui-même. Vous recevez immédiatement les coordonnées des inscrits par le formulaire et vous pourrez en suivre le nombre sur notre plateforme.

DE PLUS…

La veille de l’événement, envoyez un rappel par SMS via la plateforme Calling Guru aux invités inscrits.

Quelques conseils utiles

Voici quelques conseils utiles pour l’organisation de votre événement.

  1. S’y prendre à temps : n’attendez pas la dernière minute pour contacter vos invités. Plus la date de l’événement approche, moins vous avez de chances que les invités puissent encore se libérer. Nous vous conseillons de lancer vos invitations par téléphone au plus tard 2 semaines avant l’événement.
  2. Formulaire d’inscription : si vos invités sont contactés par téléphone, nous vous recommandons vivement de prévoir un formulaire d’inscription. Dès que l’invité manifeste de l’intérêt, nous lui demandons l’autorisation d’enregistrer son inscription. Nous pouvons facilement faire en sorte qu’une confirmation d’enregistrement avec tous les détails pratiques soit envoyée automatiquement par e-mail à l’invité.

Nous prenons soin

de vos

inscriptions.

Bel ons gerust!