Onbetaalde facturen

Opvolging onbetaalde facturen

Het opvolgen van openstaande facturen is vaak een minder prettige taak. Niet alleen voor de medewerkers van een dienst boekhouding of tarificatie, maar ook vaak voor zaakvoerders. Een taakje dat dus met veel plezier even opzij geschoven wordt. Laat u ondersteunen in deze opvolging door Calling Guru. Wij zorgen voor een stipte telefonische opvolging van alle onbetaalde facturen en dit op basis van de factureringsdata en bedrijfsspecifieke instructies naar opvolging toe. Wat is het voordeel voor u?

tijdswinst
uniformiteit naar uw bestaande klanten toe
blijvende professionele uitstraling naar potentiële terugkerende klanten
constructief

Automatisatie opvolging onbetaalde facturen

Een eerste belangrijke stap is het aanleveren van de juiste parameters op ons platform https://client.calling.guru: het belinterval, het maximum aantal belacties en het aantal dagen na vervaldatum waarna er actie moet ondernomen worden. Afhankelijk of er een integratie is of niet met uw boekhoud- of facturatiepakket zullen wij via een API toegang de betaaltermijnen en klantgegevens kunnen uitlezen zodat wij kunnen starten met de opvolging. Uiteraard kan u dit ook manueel bezorgen of opladen via het Calling Guru platform indien u bijvoorbeeld een beperkte selectie van onbetaalde facturen wil laten opvolgen.

Van zodra de factuur wordt geregistreerd als betaald in uw facturatie- of boekhoudpakket, krijgt Calling Guru een seintje en wordt deze klant als afgewerkt beschouwd.

WIST JE DAT

35,3 % van de Vlaamse bedrijven en sommige overheidsdiensten betalen hun facturen te laat. In de provincie Antwerpen gaat het zelfs tot 40%. (bron: kmo-insider)