Uitnodigen voor een evenement

Call out voor uw bedrijfsevenement per telefoon

Calling Guru verzorgt ook voor uw bedrijfsfeest, voorstelling, VIP avond voor uw klanten of leveranciers de telefonische uitnodiging en de directe online inschrijving. Deze stap is aangewezen om een snelle respons te hebben en een maximaal aantal inschrijvingen te behalen.

Op een uitnodiging per mail zal u klassiek een respons hebben de eerste 2 dagen van 4%. Daarna verdwijnt het bericht in de massa. Daarom is het belangrijk om bijkomend telefonische prospectie in te zetten om een maximum aan inschrijvingen te kunnen verzorgen.

Wat is het voordeel van deze strategie? Wij lichten uw evenement nog even toe en schrijven de geïnteresseerden meteen in. Men hoeft dus niet meer zelf het inschrijvingsformulier in te vullen. U krijgt meteen de nodige contactgegevens binnen via het formulier en kan het aantal ingeschrevenen mee opvolgen via ons platform.

EXTRA!

Stuur de ingeschreven gasten de dag voordien nog even een herinnering per SMS via het Calling Guru platform. 

Enkele nuttige tips

We geven u nog graag enkele nuttige tips mee als u zo een event gaat organiseren.

  1. TIJDSTIP: Wacht niet te lang om uw gasten te contacteren. Hoe dichter u bij het event komt, hoe minder tijd de genodigden nog kunnen vrij maken. We adviseren om ten laatste 2 weken voor het event te starten met de telefonische inschrijvingen.
  2. INSCHRIJVINGSFORMULIER: indien uw gasten telefonisch worden uitgenodigd, adviseren wij graag om meteen ook een inschrijvingsformulier te voorzien. Van zodra de genodigde interesse toont, wordt de toestemming gevraagd om de inschrijving te verzorgen. U kan dit makkelijk koppelen met een automatische inschrijvingsbevestiging per mail, waarop de genodigde nog eens de praktische gegevens kan raadplegen.

Wij verzorgen

uw

inschrijvingen.

Bel ons gerust!